集團辦赴電力集團學習交流心得體會
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近日，在黨委委員、副總經理、財務總監（兼）朱亞成帶領下，集團辦、財務資產部、戰略發展部相關人員到達州電力公司開展學習交流活動。集團辦重點聚焦宣傳信息與檔案管理兩大核心工作板塊，通過實地觀摩、座談交流等方式，深入了解相關工作中的先進經驗與實踐方法，為后續優化工作流程、提升工作質效提供了重要經驗，現將學習收獲與感悟總結如下：
一、宣傳信息系統化推進，激勵化賦能
該公司在宣傳信息工作中構建的“全周期管理+多維度激勵”模式，讓我們深受啟發，以其成熟的工作體系為解決宣傳工作中存在的“碎片化”“動力弱”等問題提供了清晰路徑。
從工作方法來看。以“計劃先行、分層落實”為核心，搭建了“年有規劃、季有分析、月有部署”的全周期工作框架。年初便明確宣傳重點、制定詳細計劃，確保全年宣傳工作方向清晰；季度開展宣傳工作分析通報，及時復盤階段性成果與不足，動態調整工作策略；每月下達宣傳部署任務，包括針對性約稿，讓宣傳工作有目標、有抓手。同時，針對重要時段、重要節點有計劃地開展宣傳策劃；在稿件質量把控上，采取“集中審稿”機制，組織相關人員共同對稿件進行審核打磨，不僅有效提升了宣傳內容的準確性與專業性，更在交流研討中增進了各部門工作人員的寫作積極性，實現了“審核一次、學習一次、提升一次”的共同成長效果。
在激勵機制落實層面。年終組織部門及分（子）公司負責人召開專題會議現場通報，既公開表彰先進，又直觀傳遞集團對宣傳工作的重視。這種方式不僅有效激發了員工的宣傳熱情，更通過會議通報的形式，讓各單位清晰了解宣傳工作的重要性與考核標準，形成了“比學趕超”的良好宣傳氛圍。值得注意的是，電力公司其宣傳模式與我司水務板塊前幾年的成熟做法高度契合，這也讓我們更加堅定了“優化現有模式、借鑒先進經驗”的工作思路，后續可在現有基礎上，進一步強化計劃的精準性、審稿的實效性，推動集團整體宣傳工作再上新臺階。
二、檔案管理規范化兜底，精細化保障
檔案管理是企業管理的重要基礎工作，該公司在檔案管理中展現的“規范嚴謹、統籌高效”理念，為我集團辦完善檔案管理體系提供了具體可行的方法參考，有效解決了當前檔案管理中存在的“移交不順暢、保存有風險、查閱效率低”等問題。
在檔案移交與保存規范方面。建立明確的標準與流程。針對保存年限為30年及永久類的文書檔案，實行“五年移交制”，且在移交前主動與市檔案館對接，提前明確接收時間、檔案整理標準等要求，確保檔案移交“一次通過、無縫銜接”，避免了因標準不明確導致的反復整改問題。同時，全面推行“雙軌制保存”模式，要求各部門移交檔案時，需同步提交紙質版與電子版（電子版以圖片格式保存），既保障了檔案的安全性（紙質版防丟失、電子版防損壞），又為后續檔案查閱與利用提供了便利。此外，在檔案銷毀環節，嚴格遵循“多方咨詢、合規操作”原則，主動征求檔案局、保密辦意見，確保每一份檔案的銷毀都符合法律法規與企業規定，從源頭杜絕了檔案銷毀的合規風險。
在檔案整理與查閱管理層面。“專業外包+內部統籌”模式與“數字化審批”機制值得學習。在檔案整理工作中，若委托三方檔案服務公司，會提前明確“符合檔案館標準”的核心要求，從合作初期便將標準嵌入服務協議，全程監督整理過程，確保整理后的檔案能順利移交進館，既借助了專業力量提升效率，又避免了因外包服務不達標造成的損失。在內部檔案查閱方面，依托釘釘平臺搭建線上審批流程，員工只需通過釘釘提交查閱申請，經相關負責人審批后即可依規查閱，大幅提升了查閱效率，同時實現了檔案查閱“全程留痕、可追溯”，保障了檔案的安全性。針對財務、工程、人事等未集中保存的檔案，由集團辦檔案室統籌牽頭，制定統一的檔案收集標準，明確各部門檔案收集的范圍、格式、時間節點等要求，有效解決了分散檔案“管理混亂、收集困難”的問題，實現了集團檔案的“全域覆蓋、統一管理”。
此次交流學習，不僅讓我們學到了具體的工作方法，更讓我們深刻認識到“系統化思維、規范化流程、精細化管理”在辦公室工作中的重要性。后續，集團辦將以此次學習為契機，結合集團實際工作情況，將所學經驗轉化為具體行動，在宣傳信息工作中優化計劃管理與激勵機制，在檔案管理工作中完善規范流程與統籌機制，切實提升辦公室服務保障能力，為集團高質量發展貢獻更大力量。
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